- Organizatorem 20 Ogólnopolskiego Zlotu Fiata 126p (zwanego w dalszej części Zlotem) jest 126P KRK (zwanej w dalszej części Organizatorem). Podczas imprezy organizatorzy będą oznaczeni specjalnymi strojami.
- Uczestnikiem jest osoba, która wpłaciła kaucję wpisową, została dołączona do listy startowej na stronie (w przypadku rejestracji przez Internet) i dopełniła formalności rejestracyjnych w recepcji zlotu.
- Wypełnienie formularza rejestracji oraz wpłata kaucji wpisowej jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zlotu przez Organizatora.
- Wysokość kaucji wpisowej jest podana na stronie. Wpłacona kaucja jest bezzwrotna. Brak udziału w imprezie nie powoduje zwrotu kaucji.
- Uczestnicy przybywają na Zlot we własnym zakresie, na własną odpowiedzialność oraz własny koszt. Do uczestnictwa w Zlocie nie dopuszcza się jakiegokolwiek innego samochodu niż Fiat 126p (wyjątek stanowią Fiaty 500 wyprodukowane przed 1975 r. oraz pojazdy typu SAM wykorzystujące w swej konstrukcji podzespoły bazowe Fiata 126p).
- Każdy pojazd uczestniczący w Zlocie MUSI posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz ważny przegląd techniczny stanowiący dowód pełnej sprawności pojazdu, a kierujący pojazdem uczestniczącym w Zlocie MUSI posiadać aktualne prawo jazdy. Załoga nie spełniająca wymogów formalnych nie będzie dopuszczona do udziału w Zlocie.
- Wszelkie zniszczenia i wycieki płynów eksploatacyjnych będą usuwane na koszt właściciela samochodu.
- Pojazdy uczestników obowiązkowo muszą być oznaczone numerami startowymi oraz naklejkami na szybie przekazanymi przez Organizatora od momentu rejestracji do końca zlotu, a każdy uczestnik musi mieć założoną opaskę na rękę. Brak oznaczenia pojazdu lub uczestnika skutkował będzie automatycznym wydaleniem z bazy zlotu. Do kontroli oznaczeń upoważnieni są wyłącznie pracownicy organizatora.
- Za szkody wyrządzone na Zlocie odpowiada wyrządzający szkodę. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: kradzieże, włamania do samochodów i inne przypadki losowe. Każdy z uczestników odpowiada za swoje mienie i ma obowiązek zabezpieczyć się we własnym zakresie przed jego utratą w wyniku kradzieży, jak również zniszczenia. Za szkody wyrządzone przez dzieci odpowiadają rodzice. Teren campingu nie jest strzeżony.
- ZABRANIA SIĘ jakiegokolwiek ruchu pojazdu, kiedy kierujący JEST POD WPŁYWEM ALKOHOLU lub innych środków odurzających. Złamanie tego przepisu skutkuje automatycznym wydaleniem z bazy zlotu.
- Używanie samochodu na terenach, gdzie odbywa się impreza dozwolone jest TYLKO I WYŁĄCZNIE za przyzwoleniem obsługi Organizatorów, w miejscu przez nich wskazanym i w czasie przez nich określonym, ujętym w Programie. Zabrania się kategorycznie czynienia powyższego na własną rękę. Na terenie kempingu w godzinach 22.00-7.00 panuje cisza nocna (za wyjątkiem strefy koncertowej). Jakikolwiek nieuzasadniony rozruch silnika lub „strzelanie” z tłumika są niedopuszczalne i będą skutkowały automatycznym wydaleniem z terenu bazy zlotu.
- Przejazdy przez miasto pomiędzy lokalizacjami ujętymi w Programie Zlotu odbywają się w sposób indywidualny, zgodny z przepisami Prawa o Ruchu Drogowym. Wyjątkiem będzie parada, gdzie przejazd będzie kolumną wszystkich pojazdów z bazy zlotu do miejsca wystawy.
- Podczas imprezy obowiązuje całkowity zakaz reklamowania firm oraz prowadzenia jakiejkolwiek działalności komercyjnej lub reklamowej (BEZ ZGODY ORGANIZATORA). Wyjątek stanowi promowanie klubów Fiata 126p oraz innych zlotów, po wcześniejszym ustaleniu zakresu działań z Organizatorem. Brak w/w zgody będzie skutkował nałożeniem kary finansowej w wysokości 5 tys. zł netto.
- Organizator ma prawo wezwać do zaprzestania naruszeń Regulaminu, dokonać czynności zmierzających do usunięcia przyczyn naruszenia Regulaminu – również na koszt zobowiązanego.
- Na terenie bazy zlotu każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu. Łamanie Regulaminu mogące bezpośrednio wpłynąć na bezpieczeństwo innych lub rażąco naruszające porządek, skutkować będzie konsekwencjami wliczając w to przymusowe usunięcie uczestnika z terenu Zlotu. Uczestnicy oprócz Regulaminu mają obowiązek respektować inne ustalenia i polecenia Organizatora dotyczące bezpieczeństwa i porządku. Organizator może wskazać osoby pilnujące porządku, a ich polecenia posiadają taką samą wagę jak Organizatorów. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy w dniu zlotu zobowiązani są do pisemnego potwierdzenia przeczytania i akceptacji niniejszego regulaminu (lub jego zmienionej przez Organizatora formy).
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Programie Zlotu podczas jego trwania, do możliwości odwołania części imprezy ze względu na brak frekwencji lub czynniki niezależne od organizatora.
- Uczestników informujemy, że ze zdjęć i filmów wykonanych podczas zlotu powstanie film, dokumentujący wydarzenie. Udział w Zlocie jest jednocześnie zgodą na wykorzystanie swojego wizerunku uwiecznionego na zdjęciach oraz filmach.
